VAT w postaci pliku JPK

Początek 2018 roku przywita mikroprzedsiębiorców nowym obowiązkiem. Podobnie jak pozostałe firmy, będą zobligowani do comiesięcznego generowania i przesyłania do organów podatkowych ewidencji VAT w postaci pliku JPK. Najmniejszym podatnikom zostało zaledwie kilka miesięcy na przygotowanie się do realizacji tego zadania.

Od przyszłego roku już wszystkie bez wyjątku firmy prowadzące ewidencję VAT za pomocą programów komputerowych (nawet najprostszych, jak MS Excel), będą co miesiąc składać raporty w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego w strukturze JPK_VAT. Pierwszy raport do Ministerstwa Finansów mikroprzedsiębiorcy mają wysłać do 25 lutego 2018 r. wraz z deklaracją VAT za styczeń, którą również na mocy ustawy koniecznie trzeba przesłać w wersji elektronicznej. Wdrożenie JPK dla przedsiębiorców oznacza nowy obowiązek i obawę o konsekwencje ewentualnych błędów. Z drugiej jednak strony wnosi usprawnienie kontaktów z urzędami, a dzięki stosowaniu przez fiskus efektywnych e-kontroli daje nadzieję na wyeliminowanie z rynku nieuczciwej konkurencji i ograniczenie szarej strefy

Wielu przedsiębiorców zatrudniających poniżej 20 pracowników korzysta z usług biur rachunkowych. To bardzo wygodne rozwiązanie, szczególnie z uwagi na czekające nowe obowiązki związane z JPK. Dla przedsiębiorcy współpraca z biurem będzie z pewnością dużą pomocą, szczególnie że JPK to nie tylko ewidencja VAT, ale także pozostałe struktury, jak księgi rachunkowe (JPK_KR), wyciąg bankowy (JPK_WB), magazyn (JPK_MAG), faktura VAT (JPK_FA), czy podatkowa księga przychodów i rozchodów (JPK_PKPIR) lub ewidencja przychodów (ryczałt – JPK_EWP), które należy regularnie generować i przechowywać w razie wszczęcia postępowania sprawdzającego lub kontroli ze strony urzędu skarbowego, który w pierwszej kolejności zwróci się o przesłanie dokumentów w formie JPK.

Nowy obowiązek może wydawać się dla przedsiębiorców uciążliwy. Jednak korzystając ze wsparcia doświadczonego biura rachunkowego, może po prostu stać się jednym z elementów comiesięcznej, formalnej rutyny. Dla biur rachunkowych okres przejściowy pozwolił już przystosować użytkowane rozwiązania informatyczne do generowania JPK w imieniu klientów.